Przyjmowanie towarów do magazynu – na podstawie kodów EAN system Grado generuje dokument przychodowy w wybranym magazynie. Rodzaj generowanego dokumentu jest zależny od systemu ERP, może to być np. dokument PW czy PZ. System pozwala też na generowanie innych dokumentów przychodowych, łącznie z dokumentami FZ.

Wydawanie towarów z magazynu – system generuje na podstawie kodów EAN dokumenty rozchodowe. Co jest istotne, system Grado posiada dwa tryby pracy. W pierwszym operujemy na kartach towarowych, w drugim operujemy na zasobach. Praca na kartach jest idealna dla hurtowni czy też firm produkcyjnych, praca na zasobach idealna jest dla firm z branży spożywczej, gdzie każda partia musi być oznaczona (HACCP). 

Sprawdzanie poprawności dokumentów – moduł ten umożliwia sprawdzanie wydawanego towaru pod kątem zgodności z oryginalnym dokumentem. System odczytuje dokument z systemu ERP do pamięci kolektora, następnie operator odczytując towary czytnikiem kodów sprawdza czy zgodne są one z dokumentem źródłowym. 

Inwentaryzacja – system Grado umożliwia przeprowadzenie inwentaryzacji. Na kolektorach danych operatorzy przygotowują odczyty, które następnie są wprowadzane do systemu ERP w formie arkuszy inwentaryzacyjnych.

Etykietowanie – system Grado współpracuje z drukarkami etykiet, dzięki czemu operator ma możliwość wydruku etykiet towarowych czy też adresowych bezpośrednio z kolektora.

Wszelkie funkcjonalności systemu wymagają aby ich odpowiedniki istniały w systemie ERP.